Verbeteren (financiële) sturing en beheersing binnen het onderwijs

Verschillende ontwikkelingen in het onderwijs leidt ertoe dat onderwijsinstellingen in toenemende mate regie kunnen nemen op een aantal beleidsterreinen. De groeiende regierol gaat doorgaans gepaard met toenemende autonomie bij de besteding van middelen. Recente voorbeelden zijn de beschikbaarheid van € 8,5 miljard aan extra middelen voor de ontwikkeling en het herstel van het onderwijs tijdens en na corona (Nationaal Programma Onderwijs). Maar ook de aanstaande vereenvoudiging van Rijksbekostiging, de toenemende investeringsmogelijkheden in onderwijshuisvesting, of investeringsmogelijkheden in duurzaamheid.

Daarnaast wordt er van onderwijsinstellingen verlangd dat zij bovenmatige reserves inzetten ten gunste van het onderwijs of om andere knelpunten aan te pakken, bijvoorbeeld in relatie tot personeelsbeleid en het lerarentekort. Om te kiezen waar een onderwijsinstelling haar middelen voor inzet, is een langetermijnvisie en strategie van groot belang. De visie en strategie is afhankelijk van financieel beleid, en vice versa. Financieel beleid draagt namelijk bij aan deugdelijke planvorming, (bij)sturing en verantwoording. Bij een toenemende mate van verantwoordelijkheid en regie, en daarmee ook een grotere onzekerheid en veranderend risicoprofiel, is een gedegen Planning en Control Cyclus van groot belang.

Nu nadenken over, én werken aan het creëren van inzicht en verbetering draagt bij aan het mogelijk maken van (financieel) beleid en het versimpelen van de verantwoording achteraf.

Toepassingen binnen het onderwijs

In de afgelopen jaren zijn wij bij onderwijsinstellingen betrokken geweest bij het realiseren van verbeteringen op het gebied van de planning en control cyclus, stuurinformatie, risicomanagement, financieel strategisch beleid en procesverbetering. Daarin hebben we gewerkt aan onder andere:

• Het verbeteren van de informatievoorziening, waaronder de beschikbaarheid van data en de betrouwbaarheid ervan
• Het opstellen van relevante KPI’s, en het ontwikkelen van integrale dashboards en rapportages voor diverse stakeholders in de organisatie, zoals MT-leden, bestuurders en schooldirecteuren;
• Het beschrijven, implementeren en borgen van een integrale Planning en Control cyclus, met een rol voor alle beleidsterreinen, waaronder onderwijskwaliteit, HR, huisvesting, ICT en financiën;
• Het opstellen van risicomanagementbeleid, en het creëren van een beeld van de risico’s die een onderwijsinstelling kunnen raken, en het implementeren van beheersmaatregelen;
• Het gebruiken van auditdata om processen middels Process Mining integraal door te lichten en verbeteringen door te voeren.