Finance, Data & AI
Van data naar inzicht en actie
De financiële functie verandert in een hoog tempo. Organisaties beschikken over steeds meer data, terwijl de behoefte aan betrouwbare stuurinformatie en snellere besluitvorming groeit. Onze Financial Consultants helpen organisaties om data te vertalen naar inzichten, betere besluitvorming en concrete verbeteringen binnen finance en bedrijfsvoering. Daarbij combineren we financiële expertise met data, dashboarding, automatisering en AI om organisaties beter en sneller te laten sturen.
Onze expertisegebieden
- Datastructuur & datavaardigheden
- Managementinformatie & Dashboarding
- Predictive Analytics & scenariodenken
- Digitalisering, automatisering & AI
Datastructuur & datavaardigheden
Juiste data als fundament voor betrouwbare besluitvorming
Goede stuurinformatie begint bij betrouwbare, eenduidige en toegankelijke data. Datakwaliteit, eigenaarschap, data governance en informatiebeveiliging vormen daarbij de basis.
In de praktijk zien we regelmatig versnipperde databronnen, verschillende definities en uiteenlopende rapportages. Daardoor ontstaat discussie over cijfers, terwijl de focus juist zou moeten liggen op analyseren en sturen.
Onze Financial Consultants ondersteunen organisaties bij:
- Verbeteren van datakwaliteit, databetrouwbaarheid en datatoegankelijkheid
- Inrichten en optimaliseren van datastructuren, processen en ERP-omgevingen
- Versterken van data governance, eigenaarschap en informatievoorziening
- Ontwikkelen van managementinformatie, KPI-rapportages en dashboards
- Ondersteunen van besluitvorming met betrouwbare stuurinformatie en inzichten
Praktijkvoorbeeld: Datastructuur & datavaardigheden
Bij een internationaal productiebedrijf hebben wij de datastructuur in kaart gebracht om inzicht te krijgen in de opbouw van data, rapportages en onderliggende processen. Hierbij bleek onder andere dat ERP-aansluitingen niet volledig op orde waren, datakwaliteit verbeterd kon worden en belangrijke informatie niet altijd eenduidig beschikbaar was.
Op basis hiervan zijn processen heringericht, verantwoordelijkheden verduidelijkt en datasets verrijkt. Het resultaat was een geautomatiseerd rapportageproces met betrouwbaardere data, betere stuurinformatie en meer voorspelbaarheid binnen de organisatie.
Managementinformatie & Dashboarding
Van beschikbare data naar bruikbare stuurinformatie
Veel organisaties beschikken over voldoende data, maar missen de stuurinformatie die nodig is om effectief te kunnen sturen. Daarom ontwikkelen wij managementinformatie die aansluit op de informatiebehoefte van verschillende organisatieniveaus.
Onze Financial Consultants ontwikkelen:
- Ontwikkelen van KPI-rapportages en managementinformatie
- Ontwerpen van dashboards in Power BI
- Automatiseren van rapportageprocessen
- Vertalen van data naar stuurinformatie op operationeel, tactisch en strategisch niveau
- Ondersteunen van besluitvorming met inzicht in prestaties, trends en afwijkingen
Het doel is betrouwbare stuurinformatie waarmee organisaties sneller en beter kunnen sturen.
Praktijkvoorbeeld: Grip op prestaties door KPI-gestuurde besluitvorming
Bij een internationaal productiebedrijf hebben wij een nieuwe overlegstructuur ingericht op operationeel, tactisch en strategisch niveau. Per niveau werd KPI-gestuurde managementinformatie ontwikkeld, zodat prioriteiten, eigenaarschap en besluitvorming beter werden ondersteund.
Dit resulteerde in betere samenwerking tussen afdelingen, snellere opvolging van acties en meer grip op prestaties door betrouwbare stuurinformatie.
Praktijkvoorbeeld: Finance als businesspartner door slimme dashboards
Voor een internationaal productiebedrijf hebben wij daarnaast een geautomatiseerd rapportage- en dashboardsysteem ontwikkeld in Power BI. Hierdoor ontstond realtime inzicht in standaard- en werkelijke kostprijzen en werden KPI’s continu beschikbaar voor Sales, Finance en Operations.
Het resultaat was meer grip op marges, beter onderbouwde prijsstrategieën en een sterkere rol van Finance als businesspartner binnen de organisatie.
Predictive Analytics & scenariodenken
Vooruitkijken en beter onderbouwde keuzes maken
Organisaties hebben steeds vaker behoefte aan vooruitkijken in plaats van terugkijken.
Denk hierbij aan:
- Forecasting
- Scenarioanalyses
- Capaciteitsvraagstukken
- Kostprijsontwikkelingen
- Financiële besluitvorming
- Strategische sturing
Praktijkvoorbeeld: Sturen op basis van activiteiten in plaats van aannames
Bij een dienstverlenende organisatie hebben wij een driver-based sturingsmodel ontwikkeld waarmee capaciteit, werkdruk en financiële prestaties inzichtelijk werden gemaakt op basis van activiteiten. In plaats van te sturen op standaard contractafspraken ontstond inzicht in ticketvolumes, benodigde capaciteit en de relatie tussen volume, kostprijs en marge.
Hierdoor kon de organisatie beter voorspellen hoeveel capaciteit nodig was, sneller inspelen op veranderingen in de vraag en beter onderbouwde beslissingen nemen over bezetting en rendement. Een belangrijke les uit dit traject was dat betrouwbare analytics begint bij goed inzicht in de business en de onderliggende data.
Praktijkvoorbeeld: Scenarioanalyse voor betere besluitvorming
Voor een organisatie in een dynamische markt hebben wij een scenariomodel ontwikkeld waarmee verschillende toekomstscenario’s konden worden doorgerekend. Hierbij werd gekeken naar de impact van veranderingen in volume, kostprijs en marges op de financiële prestaties van de organisatie.
Door verschillende scenario’s inzichtelijk te maken ontstond meer grip op onzekerheden en konden management en directie beter onderbouwde keuzes maken. Het resultaat was een grotere wendbaarheid van de organisatie en de mogelijkheid om sneller bij te sturen wanneer omstandigheden veranderden.
Digitalisering, automatisering & AI
Slimmere processen, minder handmatig werk en meer ruimte voor analyse
Digitalisering, automatisering en AI helpen organisaties processen efficiënter, betrouwbaarder en minder foutgevoelig in te richten. Onze Financial Consultants ondersteunen organisaties bij het identificeren en realiseren van verbeterkansen binnen Finance & Control.
Robotic Process Automation (RPA)
RPA maakt het mogelijk om repetitieve werkzaamheden binnen financiële processen te automatiseren. Denk aan het verzamelen, verwerken en controleren van gegevens of het geautomatiseerd opstellen van rapportages. Hierdoor ontstaat meer ruimte voor analyse, advies en sturing.
Praktijkvoorbeeld: Geautomatiseerde workflow voor investeringsaanvragen
Bij een opdrachtgever hebben wij het proces rondom investeringsaanvragen volledig gedigitaliseerd met Microsoft Forms, SharePoint, Teams en Power Automate.
Nieuwe aanvragen worden automatisch geregistreerd, ter goedkeuring aangeboden aan de verantwoordelijke medewerker en gevolgd via een centraal statusoverzicht. Hierdoor is voor alle betrokkenen inzichtelijk waar een aanvraag zich bevindt en welke acties nog openstaan.
Het resultaat is een sneller goedkeuringsproces, minder handmatige werkzaamheden en meer grip op de voortgang van investeringsaanvragen.
Artificial Intelligence (AI) & Reporting
AI helpt organisaties om beschikbare data beter en slimmer te benutten. Binnen Finance & Control zien we steeds meer toepassingen waarbij AI wordt ingezet om processen slimmer, efficiënter en minder foutgevoelig te maken.
Toepassingen van AI binnen Finance & Control:
- Kennisborging en kennisontsluiting
- Verrijken en analyseren van data
- Automatisch genereren van rapportages
- Ondersteuning bij besluitvorming
- Automatiseren van terugkerende werkzaamheden
Hierdoor verschuift de rol van finance van data verzamelen naar analyseren, adviseren en sturen.
Praktijkvoorbeeld: Automatische classificatie van e-mailverkeer
Met Power Automate en AI-modellen worden inkomende e-mails automatisch geclassificeerd, gesorteerd en doorgestuurd naar het scan- en herkensysteem. Verkeerd geadresseerde interne e-mails worden herkend en beantwoord met een toelichting, om bewustwording te vergroten en toekomstige fouten te voorkomen.
Deze oplossing is ook toepasbaar op andere grote documentstromen.
→ Minder ruis, meer structuur en efficiëntere verwerking.
Praktijkvoorbeeld: Automatisch rapporteren met RPA en AI
Bij een opdrachtgever hebben wij het proces rondom de viermaandsrapportage geautomatiseerd met behulp van RPA en AI. Data wordt automatisch opgehaald en verwerkt, waarna rapportages grotendeels automatisch worden samengesteld. Hierdoor ontstaat een uniform en reproduceerbaar proces met minder handmatige werkzaamheden.
Het resultaat is een korter afsluitproces, een kleinere kans op fouten en meer ruimte voor analyse en besluitvorming. Zoals de opdrachtgever het zelf verwoordde: “De discussie verschuift van ‘kloppen de cijfers?’ naar ‘wat betekenen de cijfers?’.” Daarnaast leidt deze werkwijze tot betere datakwaliteit, meer controle op het proces en het vrijmaken van capaciteit binnen Finance. Hierdoor verschuift de rol van de controller steeds meer van data verwerken naar analyseren en sturen.
De financial van de toekomst
De succesvolle financial van de toekomst is meer dan een specialist in cijfers. Inzicht, data, technologie, digitalisering en strategisch meedenken met de business worden steeds belangrijker.
Daarom combineren onze Financial Consultants financiële kennis met data-inzicht, technologie, proceskennis en adviesvaardigheden. Zo helpen wij organisaties om in control te zijn én te blijven en bouwen we samen aan de Finance & Control-functie van de toekomst.
